Перевод апостиля с русского на английский

Перевод апостиля с русского на английский: полное руководство для легализации документов

Вопрос о необходимости перевода апостиля с русского на английский язык возникает у многих, кто сталкивается с процедурой легализации документов для предоставления в иностранные инстанции. Это кажущееся простым действие окружено множеством мифов и заблуждений, которые могут привести к серьезным проблемам, включая отказ в приеме документов. Данная статья предоставляет исчерпывающую информацию о том, что такое апостиль, почему его перевод является обязательным этапом легализации и как правильно осуществить этот процесс.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — это специальный штамп установленного образца, который проставляется на официальные документы (или их нотариально заверенные копии) для придания им юридической силы на территории стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года. Его основная цель — упростить процедуру легализации документов, сократив ее до одного действия. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором действовало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Россия является участником Гаагской конвенции, поэтому для использования российских документов в более чем 130 странах мира достаточно проставить апостиль.

Ключевое заблуждение: «Апостиль переводить не нужно»

Распространено ошибочное мнение, что сам штамп апостиля, будучи международным стандартом, не требует перевода на язык страны назначения. Многие полагают, что иностранные чиновники обязаны понимать его содержание в оригинале. Это глубокое заблуждение. Апостиль, проставленный в России, является частью документа на русском языке. Отсутствие перевода апостиля, равно как и перевода основного документа (свидетельства о рождении, диплома, справки и т.д.), является абсолютно законным основанием для отказа в приеме всего пакета документов иностранной стороной. Иностранное государство вправе требовать, чтобы вся представленная информация, включая данные в апостиле, была изложена на языке, который понимают его официальные органы, как правило, на английском или национальном языке страны.

Второй миф: «Российский апостиль уже дублирован на английском»

Еще одно распространенное заблуждение связано с внешним видом российского апостиля. Действительно, стандартный бланк апостиля, используемый в России, содержит заголовки граф на двух языках: русском и английском (например, «Страна / Country», «Подпись / Signature»). Однако на этом дублирование заканчивается. Само содержание этих граф, а именно:

• Наименование министерства или ведомства, проставившего апостиль.
• Фамилия и инициалы должностного лица, подписавшего документ.
• Дата проставления апостиля и его регистрационный номер.
• Наименование города, где был проставлен апостиль.
• Печать или штамп органа, который его проставил.

— все это указано исключительно на русском языке. Именно эта информация является критически важной для иностранного получателя, и именно она требует точного и нотариально заверенного перевода. Без перевода этих данных апостиль теряет свой смысл для иностранного специалиста, который не владеет русским языком.

Почему перевод апостиля обязателен? Процедура легализации документа

Чтобы понять место перевода апостиля в общем процессе, рассмотрим стандартную последовательность действий по подготовке российского документа для подачи в официальные органы другой страны (например, для поступления в университет, заключения брака или открытия бизнеса):

1. Подготовка основного документа. Получение оригинала или нотариально заверенной копии документа (диплом, свидетельство о рождении и т.д.).
2. Проставление апостиля. Легализация документа путем проставления штампа апостиля уполномоченным органом (Минюст, МВД, Рособрнадзор, ЗАГС и др.).
3. Нотариальный перевод основного документа. Перевод всего документа, включая все печати, подписи и реквизиты, на английский (или иной требуемый) язык. Этот перевод заверяется подписью и печатью сертифицированного переводчика.
4. Нотариальный перевод апостиля. Перевод всего содержания штампа апостиля, включая текст в его графах и оттиск печати ведомства. Этот перевод вместе с переводом основного документа заверяется нотариально как единый документ

Только выполнение всех этих шагов гарантирует, что ваш документ будет принят без возражений. Пропуск этапа перевода апостиля нарушает целостность пакета и делает его недействительным.

Кто может выполнить квалифицированный перевод апостиля?

Перевод апостиля — это не простая формальность, а работа, требующая высокой квалификации. Ее должны выполнять профессиональные переводчики, специализирующиеся на юридических и официальных переводах. Такой специалист точно передаст:

• Названия государственных органов и их структурных подразделений.
• Должности и звания официальных лиц.
• Сложные реквизиты и термины.

После выполнения перевода он заверяется у нотариуса, который удостоверяет подпись переводчика. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и является обязательным требованием.