Нужен ли апостиль — Канада?

Полное руководство по легализации в 2025 году

Вопрос о том, нужен ли апостиль для канадских документов, сегодня является как никогда актуальным. Это связано с глобальными изменениями в международном праве, которые напрямую коснулись Канады. Если вы планируете использовать канадские документы за пределами страны — для подачи в официальные органы другого государства, для учебы, работы, заключения брака или ведения бизнеса — то правильное оформление легализации является строго обязательным. Ответ на главный вопрос кардинально изменился в начале 2024 года, и сегодня мы дадим на него исчерпывающее и подробное объяснение.

Историческая справка и революционное изменение: Гаагская конвенция 1961 года

До недавнего времени Канада не являлась участником Гаагской конвенции, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов. Это означало, что для придания канадскому документу юридической силы на территории другой страны (например, России, Украины, Германии или любой иной) требовалась длинная и сложная процедура консульской легализации. Данный процесс включал в себя заверение документа в Министерстве иностранных дел Канады (Global Affairs Canada), а затем — в консульстве или посольстве той страны, где предполагалось использование документа.

Однако с 11 января 2024 года ситуация претерпела фундаментальные изменения. Канада официально присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года. Это событие значительно упростило процедуру легализации документов для всех, кто имеет дело с канадскими бумагами. Теперь для стран-участниц Конвенции (а это более 120 государств по всему миру) требуется проставление специального штампа — Апостиля.

Так нужен ли апостиль на канадские документы сейчас? Однозначно да.

Начиная с 11 января 2024 года, для легализации документов, выданных в Канаде, требуется проставление штампа «Апостиль». Консульская легализация более не применяется для стран-участниц Гаагской конвенции. Таким образом, если вы задаетесь вопросом «Нужен ли апостиль Канада?», ответ будет положительным для подавляющего большинства случаев использования документов за рубежом.

Какие документы требуют проставления апостиля?

Апостилированию подлежат официальные документы, исходящие от государственных органов и учреждений. К ним относятся:

• Документы органов ЗАГС: свидетельства о рождении, смерти, заключении или расторжении брака.
• Образовательные документы: дипломы, аттестаты, академические справки, сертификаты об обучении, выдаваемые государственными учебными заведениями.
• Судебные документы: решения судов, постановления, affidavits (письменные присяги), нотариально заверенные копии и документы.
• Нотариальные документы: доверенности, согласия, заявления, заверенные у канадского нотариуса.
• Коммерческие документы: сертификаты о регистрации компаний, свидетельства о внесении в реестр, налоговые выписки (однако для некоторых коммерческих документов могут действовать особые правила).

Кто уполномочен проставлять апостиль в Канаде?

Важным нюансом канадской системы является децентрализованный подход к проставлению апостиля. В отличие от многих стран, где эту функцию выполняет единый центральный орган (например, МИД), в Канаде полномочия распределены. Это напрямую зависит от типа документа и места его выдачи.

1. Документы, подлежащие юрисдикции провинций или территорий. Большинство личных документов (свидетельства о рождении, браке, образовательные дипломы провинциальных вузов) заверяются уполномоченными органами той провинции, где они были выданы. Например:
   • В Онтарио — Official Documents Services.
   • В Квебеке — Ministère de la Justice или Ministère des Relations internationales et de la Francophonie.
   • В Британской Колумбии — Ministry of Attorney General.
     Каждая провинция имеет свой собственный уполномоченный орган, и обращаться необходимо именно в него.
2. Документы, подлежащие юрисдикции федеральных властей. Документы, выданные федеральными органами власти Канады (например, сертификаты гражданства, документы из федеральных судов, документы, заверенные федеральными нотариусами RCMP), апостилируются в Министерстве иностранных дел Канады (Global Affairs Canada).

Как выглядит процесс получения апостиля?

Процедура, как правило, включает несколько шагов:

1. Подготовка документа. Необходимо получить оригинал или нотариально заверенную копию документа, которую впоследствии можно будет апостилировать.
2. Определение компетентного органа. Крайне важно правильно определить, в какое ведомство следует подавать документ: в орган провинции или в федеральный MИД Канады.
3. Подача заявления. Подача пакета документов (заявление, оригинал или заверенная копия) в нужный орган. Во многих случаях это можно сделать по почте или через онлайн-порталы.
4. Получение штампа. Уполномоченный орган проставляет на документ (или на отдельный лист, скрепляемый с документом) квадратный штамп «Апостиль» на английском и французском языках, содержащий все необходимые реквизиты.