Консульская легализация
Полная консульская легализация требуется для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию (хотя и из этого правила есть некоторые исключения), т.е. тех стран, которые не присоединились или еще не ратифицировали конвенцию об апостиле — упрощенной форме консульской легализации.
Процедура консульской легализации документов
Процедура консульской легализации для коммерческих и личных документов принципиально отличается. Если для документов юридического лица требуется предварительное удостоверение их нотариальных переводов в ТПП РФ, то для личных документов требуется заверение копий и переводов последовательно от нотариуса, Министерства юстиции и МИД, — все это на этапе до подачи документов в само консульство. Наше бюро переводов сделает все этапы консульской легализации «под ключ», сэкономив не только ваше время, но и деньги, взяв на себя все риски, связанные с отказом того или иного органа в легализации по причине неправильного оформления документов.
консульская легализация документов
Нужно ли предоставлять оригинал документа?
Если вы легализуете личные документы (например, свидетельство о браке или рождении), то от Вас нужен либо оригинал, либо его нотариальная копия. Если вы компания и легализуете коммерческие документы, в большинстве случаев нам достаточно обычных сканов.
Сколько времени нужно на консульскую легализацию?
Зависит от работы консульства соответствующей страны, но средний срок — 3-4 недели с учетом пересылки документов Самара — Москва — Самара.
Порядок консульской легализации документов
- Заверение копий документов;
- Нотариальный перевод;
- Удостоверение Минюстом (личные документы)/ТПП РФ (коммерческие);
- Удостоверение в МИД РФ (для личных документов);
- Легализация в консульстве.
Нужна ли доверенность от владельца документов?
Для физических лиц — нет. Для организаций — доверенность и ходатайства в простой письменной форме. Мы все подготовим, вам останется только их подписать на бланке вашей организации.
Могу ли я сделать все самостоятельно?
Да, все кроме нотариального перевода. Но с учетом перелета Самара-Москва-Самара, который нужно будет совершить несколько раз (чтобы подать/забрать документы на каждом этапе), вам точно будет экономически выгоднее сделать все через нас. И это не считая затрат вашего времени. Кроме того, мы берем на себя все риски, если на каком-то этапе в легализации откажут по любым причинам.
А разве в легализации могут отказать?
Если вы делаете через нас, этот риск исключен, так как мы точно знаем, соблюдаем и проверяем все требования и стандарты, предъявляемые к документам и их переводам на каждом этапе легализации.
Можно ли заказать только отдельные этапы?
Да, вы можете заказать только один или несколько этапов (например, отдельно легализацию в Минюсте, МИД, ТПП РФ или консульстве), но экономически и по затратам времени вам это будет нецелесообразно по сравнению с услугой «под ключ».
Консульская легализация — процедура,
которая включает в себя последовательно следующие этапы:
I. Для личных документов:
- Снятие нотариально заверенных копий с оригиналов ваших документов;
- Перевод на требуемый язык лицензированным или консульским переводчиком;
- Нотариальное заверение перевода;
- Удостоверение переведенного документа в Министерстве юстиции РФ;
- Удостоверение Министерством иностранных дел РФ
- Легализация в консульстве соответствующего иностранного государства.
II. Для документов юридических лиц:
- Заверение копий с оригиналов ваших документов;
- Перевод на требуемый язык лицензированным или консульским переводчиком;
- Нотариальное заверение перевода;
- Удостоверение в Торгово-промышленной палате РФ;
- Легализация в консульстве соответствующего иностранного государства.