Skip to main content
апостилем мвд




    Категории вопросов:

    Апостилем МВД

    Апостилем МВД: Легализация справки о несудимости для международного использования

    Планируете оформить рабочую визу, получить вид на жительство, усыновить ребенка за границей или устроиться на работу в международную организацию? Одним из ключевых документов, который запросят иммиграционные службы, консульства или зарубежные работодатели, будет справка об отсутствии судимости. Этот документ подтверждает вашу благонадежность и законопослушность. Однако российская справка, полученная в органах МВД, не будет принята за рубежом в своем исходном виде. Для придания ей юридической силы на территории другого государства требуется процедура легализации. Для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года эта процедура называется проставлением апостиля. И здесь возникает важный вопрос: какой орган уполномочен совершить это действие? Ответ для справок о несудимости однозначен: апостиль МВД, а если точнее — апостиль проставляется на справку, выданную МВД, но самим Министерством внутренних дел это не делается. Уполномоченным органом в России является Генеральная прокуратура РФ.

    Почему именно справка МВД и почему не само МВД?

    Справка о наличии (отсутствии) судимости — это официальный документ, который формируется на основе централизованных учетов Главного информационно-аналитического центра МВД России. Именно органы МВД (через портал Госуслуги, МФЦ или свои информационные центры) запрашивают эти данные и выдают справку установленной формы заявителю. Таким образом, источником документа является система МВД.

    Однако согласно российскому законодательству и международным соглашениям, право проставлять апостиль на различные типы документов распределено между несколькими государственными органами в зависимости от их компетенции. С 1 января 2022 года полномочия по проставлению апостиля на справки о судимости были переданы от Министерства юстиции РФ Генеральной прокуратуре Российской Федерации и ее территориальным подразделениям. Поэтому, хотя документ исходит из системы МВД, легализует его именно Прокуратура. Таким образом, словосочетание «апостиль МВД» следует понимать как сокращенное обозначение всего процесса: получение справки в МВД и последующее проставление на нее апостиля уполномоченным органом.

    Для каких целей требуется справка о несудимости с апостилем?

    Легализованная справка является строго обязательным документом в самых разных ситуациях:

    *   Иммиграция и получение вида на жительство: Практически все страны мира требуют предоставить справку о несудимости для оформления ВНЖ, ПМЖ или гражданства.

    *   Трудоустройство за границей: Особенно важно для работы в сферах образования, здравоохранения, социальной работы, финансов и безопасности, а также для получения рабочей визы.

    *   Усыновление (адопция) и опекунство: Международное усыновление требует предоставления справки, подтверждающей безупречную репутацию будущих родителей.

    *   Получение долгосрочных виз: Например, для воссоединения семьи или ведения бизнеса.

    *   Обучение за рубежом: Некоторые учебные заведения, особенно по юридическим или медицинским специальностям, могут запросить такую справку.

    *   Лицензирование деятельности: Для получения лицензий на определенные виды деятельности за границей.

    Процедура легализации справки о несудимости, условно называемая «апостиль МВД», — это четко регламентированный, но требующий внимания к деталям процесс. Понимание того, что за получение справки отвечает МВД, а за ее легализацию — Генеральная прокуратура, позволяет избежать ошибок и неправильных обращений. Начинать оформление этого документа стоит заблаговременно, учитывая сроки его действия и время на проставление апостиля и перевод. Правильно оформленная справка с апостилем и заверенным переводом является не просто формальностью, а ключевым аргументом, подтверждающим вашу репутацию, и обязательным условием для успешного достижения ваших международных целей.


    Пошаговый алгоритм легализации справки о несудимости

    Процесс состоит из нескольких четких этапов, которые необходимо выполнить последовательно.

    1. Получение справки о наличии (отсутствии) судимости.

        Заказать справку можно несколькими способами:

        *   Через портал Госуслуги (самый быстрый и удобный способ, электронная справка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная).

        *   Через Многофункциональный центр (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг.

        *   Лично обратившись в Информационный центр МВД России по вашему региону.

    1. Проставление апостиля в Генеральной прокуратуре РФ.

        Это ключевой этап. После получения справки (как в электронном, так и в бумажном виде) необходимо подать заявление на проставление апостиля. Подача документов осуществляется:

        *   В центральный аппарат Генеральной прокуратуры РФ в Москве (для жителей всех регионов).

        *   В территориальные органы прокуратуры (в некоторых случаях, уточнять необходимо на официальных ресурсах).

        Важно: Апостиль проставляется либо на оригинал бумажной справки, либо на ее распечатанную и заверенную копию электронного документа, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица МВД.

    1. Нотариальный перевод справки и апостиля.

        После проставления апостиля документ необходимо перевести на язык страны назначения. Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком и заверен у нотариуса. Переводятся ВСЕ элементы документа: сама справка, все печати и отметки, а также ПОЛНОСТЬЮ весь текст апостиля (название органа, дата, номер, подписи). Без перевода легализованная справка будет бесполезна для иностранных органов.

    Важные особенности и нюансы

    *   Срок действия: Справка о несудимости обычно имеет ограниченный срок действия (чаще всего 3-6 месяцев с даты выдачи с момента перевода и заверения у нотариуса). Уточняйте этот срок в организации, куда вы ее предоставляете.

    *   Юридическая сила электронного документа: Электронная справка, полученная через Госуслуги, имеет полную юридическую силу. Для легализации ее необходимо распечатать, и этот распечатанный вариант будет являться официальным документом для проставления апостиля.

    *   Территориальность: Справка, выданная МВД России, подтверждает отсутствие судимости на территории РФ.