Категории вопросов:
Апостиль испанский
Апостиль испанский: Все об упрощенной легализации документов для Испании
Планируете переезд в солнечную Испанию для работы, учебы, воссоединения с семьей или открытия бизнеса на побережье Коста-Брава? Вашим первым и самым важным шагом на этом пути станет подготовка документов. Российские дипломы, свидетельства о рождении или браке, справки о несудимости не будут признаны испанскими властями без специальной процедуры легализации. К счастью, и Российская Федерация, и Королевство Испания являются участницами Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Это означает, что вместо длительной и многоступенчатой консульской легализации применяется упрощенная процедура — проставление апостиля для Испании. Сама фраза «испанский апостиль» означает не происхождение штампа, а его *назначение*: это апостиль, проставленный на документе для его предъявления в официальных органах Испании.
Что такое апостиль и почему он важен для Испании?
Апостиль (apostilla) — это квадратный штамп установленной формы, который проставляется на оригиналы документов или на их нотариально заверенные копии. Он является международным сертификатом, подтверждающим:
* Подлинность подписи должностного лица, подписавшего документ (например, ректора вуза, нотариуса, начальника отдела ЗАГС).
* Подлинность печати или штампа учреждения, выдавшего документ.
* Законность и юридическую силу документа на территории страны, где он был выдан.
Проще говоря, проставляя апостиль на российском дипломе, Рособрнадзор заверяет испанского работодателя или приемную комиссию университета: «Мы подтверждаем, что этот диплом является подлинным и выдан в соответствии с нашим законодательством». Испания, в свою очередь, полностью признает эту форму легализации, что избавляет вас от необходимости обращаться в консульство.
Какие документы требуют проставления апостиля для Испании?
Перечень документов, необходимых для предоставления в испанские инстанции, широк и зависит от цели вашего визита:
* Документы об образовании: Дипломы о высшем и среднем специальном образовании, аттестаты, академические справки. Требуются для поступления в учебные заведения, нострификации (convalidación/homologación) диплома или трудоустройства по специальности.
* Личные документы: Свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти. Необходимы для регистрации брака (capitulaciones matrimoniales), воссоединения семьи (reagrupación familiar), получения вида на жительство (residencia) или гражданства.
* Справка о несудимости (Certificado de antecedentes penales). Один из ключевых документов для получения визы, вида на жительство, работы в сфере образования, здравоохранения или с детьми.
* Медицинские справки. Могут потребоваться для получения долгосрочной визы или работы по определенным специальностям.
* Доверенности, согласия на выезд ребенка. Для управления имуществом или выезда ребенка за границу с одним из родителей.
* Учредительные документы компаний. Для регистрации бизнеса, открытия филиала или представительства в Испании.
Ключевые этапы легализации документа для использования в Испании
Процесс состоит из четких последовательных шагов, нарушение которых сделает документ недействительным.
- Подготовка документа и определение уполномоченного органа в России. Выбор государственного органа для проставления апостиля зависит от типа документа:
* Для документов об образовании (дипломы, аттестаты): Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). Апостиль проставляется на оригинал документа.
* Для личных документов (свидетельства ЗАГС) и нотариально заверенных документов (копии паспортов, доверенности): Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации (Управления Минюста по субъектам РФ).
* Для справок о несудимости: Генеральная прокуратура РФ.
- Проставление апостиля. Документы подаются в выбранный орган лично, через законного представителя или с помощью специализированных сервисных компаний. После проверки подлинности проставляется апостиль.
- Нотариальный перевод на испанский язык. Это финальный и критически важный этап. Документ с проставленным апостилем должен быть переведен на испанский язык профессиональным переводчиком. Особенность для Испании заключается в том, что перевод должен быть выполнен не просто на испанский, а с учетом официальных юридических и административных норм Королевства. Переводчик обязан перевести:
* Полное содержание основного документа.
* Все печати, штампы, подписи.
* Весь текст апостиля без исключений (название органа, дату, номер, подпись уполномоченного лица).
- Заверение перевода (зависит от требований). Подпись и печать переводчика заверяются у российского нотариуса. В большинстве случаев для Испании этого достаточно. Однако некоторые инстанции (например, реестр собственности или суды) могут потребовать дополнительного заверения перевода в Торгово-промышленной палате РФ (ТПП) и последующей легализации в Консульском отделе Посольства Испании в России. Этот нюанс необходимо уточнять в месте требования.